|
KONCEPCJA SZKOLENIA "MAMY TYLKO 24 GODZINY - WERSJA DLA MANAGERÓW"
|
Efektywne gospodarowanie czasem, to jedna z najbardziej pożądanych umiejętności. Zwłaszcza od managerów oczekujemy, że będą potrafili skutecznie zarządzać pracą swoją jak i podległego zespołu. Niestety jak wynika z badań przeprowadzonych na Uniwersytecie Stanford większość managerów wykonuje swoje zadania na ostatnią chwilę, ponad 10% ma opóźnienia większe niż 2 dni robocze, a tylko 2 na 100 ankietowanych managerów zadeklarowało, że nie ma żadnych opóźnień w pracy. To badanie pokazuje jak wielka jest skala opóźnień i zaniechań. Im większa organizacja tym większe straty.
W świetle tych danych oczywistym jest fakt, że manager MUSI umieć efektywnie gospodarować tak specyficznym zasobem jakim jest czas. Pozostaje tylko pytanie JAK to zrobić. W trakcie szkolenia nie sprzedajemy tanich i trywialnych rozwiązań, ale dogłębnie tłumaczymy kluczowe zagadnienia. Dzięki temu uczestnicy tego warsztatu są w stanie opracować własną skuteczną strategię radzenia sobie z pracą własną i całej grupy.
|
|
CELE SZKOLENIA "MAMY TYLKO 24 GODZINY - WERSJA DLA MANAGERÓW"
|
CELE DOTYCZĄCE WIEDZY
- Uczestnik szkolenia zna koncepcję metaprogramów i ich wpływu na osobiste strategie pracy
- Uczestnik szkolenia rozumie korzyści wynikające z gospodarowania czasem
- Uczestnik szkolenia zna techniki, które pozwalają segregować i kolejkować zadania
CELE DOTYCZĄCE UMIEJĘTNOŚCI
- Uczestnik szkolenia potrafi efektywnie zaplanować swój dzień/ tydzień pracy
- Uczestnik szkolenia potrafi oddelegować zadanie podwładnemu w sposób gwarantujące dobre wykonanie pracy
- Uczestnik szkolenia potrafi wskazać własne nawyki, które ograniczają go w regularnym wykonywaniu pracy
KORZYŚCI DLA ORGANIZACJI
Dzięki umiejętnościom rozwijanym w trakcie tego szkolenia rośnie efektywność pracy. A efektywność managera przekłada się na efektywność pojedynczego pracownika jak i całego zespołu. Co w aspekcie całej organizacji daje setki zaoszczędzonych godzin, etatów i pieniędzy.
|
|
4 PYTANIA i 4 ODPOWIEDZI
|
Naszym celem jest dostarczenie uczestnikom szkolenia odpowiedzi na 4 kluczowe pytania:
- Jak mam pracować, aby „być na czas”?
- Jakimi narzędziami powinienem się posługiwać, aby zapanować nad pracą swoją i podległego mi zespołu?
- Jak dystrybuować pracę w zespole, aby wykonywać pracę na czas?
- Co robić, aby wytrwać w postanowieniu i nie wrócić do starych, ograniczających nawyków pracy?
|
|
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA "MAMY TYLKO 24 GODZINY - WERSJA DLA MANAGERÓW"
|
- Gospodarowanie czasem w pracy managera (aspekt indywidualny i grupowy)
- Osobiste strategie radzenia sobie z pracą
- Wpływ metaprogramów (preferowanych stylów myślenia i działania) na podejście do wykonywanych zadań
- Rozpoznawanie metaprogramów własnych i innych osób
- Modelowanie nawyków związanych z wykonywaniem pracy na czas
- Identyfikacja nawyków wspierających i ograniczających terminowe i należyte wykonanie pracy
- Zmiana nawyków pracy poprzez naśladownictwo i naukę warunkowania
- Fundamentalne zasady planowania i organizowania - wyznaczniki dobrej i złej organizacji pracy
- Planowanie jako klucz do dobrej organizacji obszaru pracy – techniki, planowanie z uwzględnieniem różnych horyzontów czasowych, błędy i wynikające z nich konsekwencje
- Nadawanie priorytetów i kolejkowanie zadań (model Pilne/ Ważne, Korzyść/ Czas, Krótka lista)
- Techniki pakowania dnia/ tygodnia (60/20/20, regulowanie dostępności)
- Krzywa wydajności i jej wpływ na rytm codziennej pracy
- Osobiste i organizacyjne sposoby trwonienia czasu (eliminowanie pożeraczy czasu)
- Okresowa ocena wykonania planu
- Mapy myśli jako narzędzie wspomagające efektywną pracę intelektualną
- Delegowanie zadań - istota narzędzia i jego związek z organizacją obszaru pracy
- Delegowanie maksymalistyczne – delegowanie uprawnień i odpowiedzialności
- Ograniczenia i bariery związane z delegowaniem pracy
- Definiowanie norm, celów i punktów kontrolnych
|
